صورتجلسه کارگروه تخصصی فناوری اطلاعات

 باسمه تعالی

صورتجلسه کارگروه تخصصی فناوری اطلاعات

شورای هماهنگی تحقیقات بین دانشگاهی دانشگاههای علوم پزشکی خراسان

دانشگاه علوم پزشکی بیرجند   3/10/85

            در ساعت 30/9 مورخه 3/10/85 اولین جلسه کارگروه تخصصی فناوری اطلاعات در دانشگاه علوم پزشکی بیرجند برگزار گردید.

پس از تلاوت کلام ا... مجید آقای دکتر محمدرضا میری معاون آموزشی و پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی بیرجند ضمن عرض خیرمقدم مطالبی را در خصوص اهداف جلسه و ضرورت بررسی کارشناسی پتانسیل های دانشگاهها در حوزه فناوری اطلاعات ارائه نمودند. سپس برنامه های جلسه توسط آقای دکتر ملکانه مدیریت امور پژوهشی دانشگاه مطرح و پیشنهاد شد جلسه بجای ارائه گزارش دانشگاهها به صورت کارگروهی در سه محور همکاری بین کتابخانه ای، فناوری اطلاعات و ارتباطات و چاپ و نشر کتب و مجلات ادامه یابد. آقای حسین بیدختی مدیر کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی بیرجند نیز در خصوص محورهای مورد بحث    درجلسه توضیحاتی را ارائه نمودند.

باتوجه به اینکه کارشناسان حوزه چاپ و نشر همه دانشگاهها حضور نداشتند پیشنهاد شد مباحث پیرامون چاپ و نشر کتب و مجلات در کارگروه فناوری اطلاعات و ارتباطات مطرح گردد و کارشناسان شرکت کننده در جلسه که از دانشگاه علوم پزشکی مشهد و بیرجند و دانشکده های علوم پزشکی سبزوار، گناباد، تربت حیدریه و نیشابور حضور یافته بودند در قالب دو کار گروه 1   همکار بین کتابخانه ای   2   فناوری اطلاعات و ارتباطات و چاپ ونشر کتب و مجلات تقسیم و به بحث و تبادل نظر پرداختند و در نهایت گزارشات کارگروهها به شرح ذیل ارائه گردید:

1   تهیه پروپوزال وب سایت شورای هماهنگی تحقیقات بین دانشگاهی توسط دانشکده علوم پزشکی گناباد.

2   در خصوص استفاده بهینه از فیبرنوری بین دانشگاهی، دانشگاهها بررسی های لازم را خصوصاً در مورد هزینه ها انجام و به دانشگاه علوم پزشکی بیرجند اعلام نمایند تا در راستای نامه وزارتخانه مبنی بر استفاده اجباری از فیبرنوری جهت کاهش هزینه ها مکاتبه شود.

3   تهیه پروپوزال طرح آموزش مجازی توسط دانشگاه علوم پزشکی مشهد.

4   در زمینه مبادله نرم افزار، دانشگاهها نرم افزارهایی را که توسط خود دانشگاه طراحی شده اعلام نمایند تا پس از اطلاع رسانی مبادله صورت گیرد.

5   در زمینه داوری مقالات و کتب ، معاونین محترم پژوهشی دانشگاهها به اعضای هیأت علمی توصیه نمایند تا در داوری مقالات و کتب با دانشگاههای علوم پزشکی خراسان بزرگ همکاری کنند.

6   پیشنهاد می شود مجلات علمی و پژوهشی دانشگاهها برای چاپ مقالات اعضای هیأت علمی دانشگاههای خراسان بزرگ سهمیه در نظر گیرند یا اولویت قائل شوند.

7   پیشنهاد می شود برای چاپ مقالات همکاران کارشناس کتابداری و اطلاع رسانی و سایر کارشناسان شاغل در دانشگاههای علوم پزشکی تسهیلات جهت چاپ مقالات در مجلات موجود قائل شوند یا راه کاری جهت اخذ مجوز مجلات اختصاصی درشرق کشور پیگیری کنند.

8   پیشنهاد می شود جلسه ای با حضور مدیران اجرایی با سردبیران مجلات مصوب دانشگاههای علوم پزشکی خراسان در یکی از دانشگاهها جهت تبادل نظر و هماهنگی لازم صورت گیرد.

9   تصویب طرح مشترک اعضای کتابخانه هر یک از دانشگاهها جهت استفاده از کتابخانه های سایر دانشگاههای علوم پزشکی خراسان ، مقرر شد دانشگاه علوم پزشکی بیرجند نسبت به طراحی کارت عضویت مشترک اقدام نمایند.

10   مبادله مدارک کتابخانه ای با رعایت ضوابط سازمانی بین کتابخانه های دانشگاههای علوم پزشکی خراسان.

11   امانت بین کتابخانه ای مدارک مورد نیاز هر یک از کتابخانه ها پس از تصویب قوانین و آئین نامه های مورد نیاز.

12   تهیه فهرستگان مشترک منطقه ای از منابع کتابخانه های دانشگاههای علوم پزشکی خراسان.

13   مبادله بانک اطلاعات کتابشناختی کتابخانه هایی که فهرستنویسی منابعشان را به صورت مکانیزه انجام داده اند برای ایجاد بانکهای جانبی و استفاده از آن به منظور تسریع فرآیند مکانیزه کردن کتابخانه هایی که هنوز از سیستم دستی استفاده می کنند.

14   تبادل جزوه ها و راهنماهای آموزشی تهیه شده در هر دانشگاه برای استفاده کابران سایر دانشگاهها.

15   فراهم نمودن امکان استفاده از شبکه علمی دانشگاهها درکتابخانه ها و مراکز اطلاع رسانی هر یک از دانشگاههای علوم پزشکی استانهای خراسان.

16   فراهم نمودن امکان درخواست و ارسال مقالات موجود در منابع چاپی و الکترونیکی هر یک از دانشگاهها با استفاده از پست الکترونیکی یا ارسال کپی مقالات توسط پست.

17   ایجاد یک گروه خبری یا پست الکترونیک مشترک جهت تبادل نظر کارشناسان حوزه کتابداری و فناوری اطلاعات.

18   برگزاری دوره های آموزشی و کارگاههای تخصصی برای کارشناسان در هریک از دانشگاهها و دعوت از کارشناسان سایر دانشگاهها جهت شرکت در کارگاه یا دوره آموزشی.

19   اشتراک منابع اطلاعاتی با تشکیل کنسرسیوم منطقه ای .

20   فراهم نمودن امکان استفاده از امکانات چاپ و نشر کتب مجلات هر یک از دانشگاهها